La plateforme pour facturer, suivre votre comptabilité et votre compte pro

Solution 100% française lancée en 2020, Pennylane a rapidement su convaincre les dirigeants, responsables financiers et cabinets d’expertise-comptable comme le nôtre. La plateforme est en constante évolution. Grâce à d’importants investissements et une communauté active, elle continue de se perfectionner. Nous la recommandons pour les indépendants, TPE et PME de moins de 50 salariés.

Nous contacter pour ouvrir votre compte

Gérez facilement vos devis et factures

A votre disposition : un logiciel de facturation simple et efficace :

Réalisez vos devis en un instant et envoyez-les tout aussi vite (option signature électronique)

Créez ou importez votre base Clients et catalogue Produits & Services

Transformez vos devis en facture en 1 clic

Appli smartphone : envoyez aussi vos devis et factures depuis votre mobile

Intégrez un lien de paiement dans vos factures : vos clients peuvent vous régler par CB ou e-virement

Conformité avec la Réforme de la Facture Électronique

Gagnez du temps en fluidifiant la coopération avec notre cabinet

Finis les allers-retours avec votre comptable et les actions manuelles pour récupérer des justificatifs : nous travaillons sur la même base de données, la synchronisation nous permet de suivre vos opérations en temps direct et d’avancer sur votre comptabilité sans latence.

Centralisez vos factures et réglez vos fournisseurs au bon moment

Automatisez le rapprochement : retrouvez vos justificatifs rattachés à leurs transactions

Appli smartphone : dématérialisez et transmettez vos justificatifs papiers

Synchronisation de tous vos comptes bancaires en temps réel avec notre cabinet

Le compte bancaire Pro en option

Optez pour la solution banque en ligne à partir de 7€ HT / mois.

IBAN français (via Swan)

Carte Mastercard virtuelle ou physique, compatible Apple Pay et Google Pay

Payez vos fournisseurs en 1 clic au bon moment et simplement

Connecté à votre outil comptable

Nous sommes spécialistes de l’organisation de vos flux et de l’implémentation Pennylane

Le déploiement de Pennylane dans votre entreprise peut s’organiser très simplement et rapidement.
En fonction de votre taille et de la complexité de vos opérations, il faudra parfois prévoir une phase d’implémentation plus structurée :

Audit et Conseil

Cartographie de vos flux
Identification des sources et émetteurs
Redéfinition de l’organisation en accord avec la Direction
Rédaction et implémentation des procédures

Assistance Technique

Migration de vos données comptables
Reprise des lettrages en cours
Reprise ou création des catégories analytiques associées
Import et paramétrage des tiers
Paramétrage utilisateurs et permissions

Formation de vos équipes

Formation de vos équipes aux procédures et aux nouveaux outils
Accompagnement et assistance (cycle embarquement)

Des bénéfices immédiats pour vous

Une comptabilité à jour

Davantage d’autonomie : consultez directement vos soldes clients et fournisseurs

Suivez votre trésorerie

Visualisez la synthèse financière à tout moment

Pour aller plus loin

Nous connectons vos logiciels métiers

Mettez en place des circuits de validation de factures d’achat

Optez pour la comptabilité analytique

Internalisez votre saisie comptable, nous prendrons en charge uniquement la révision

Questions fréquentes

Le compte Pennylane est-il inclus dans vos forfaits ?

Oui, dans sa version de base, ce que Pennylane appelle « Plan collaboratif » : cela vous donne accès au module Devis et Facturation clients, Transmission des factures d’achats, Connexion du compte bancaire et Dossier partagé.
Si vous souhaitez passer au plan supérieur (Plan Starter / Basique / Essentiel ou Premium) pour vous doter d’un compte bancaire Pro, ou profiter d’options (devis en signatures électroniques, module notes de frais et IK, intégrations, analytique…) : nous pourrons à tout moment faire l’upgrade en 1 clic. Nous refacturons le coût des plans à l’identique.

Puis-je donner un accès à mon équipe / mes associés ?

Oui. Pennylane permet de créer des profils utilisateurs avec des droits personnalisés, afin que vos collaborateurs ou associés puissent consulter, valider ou enregistrer des opérations selon les permissions que vous leur accordez.
Les différents rôles sont : Comptable interne, Dirigeant, Gestionnaire de facturation, Employé.

Quel est le délai moyen pour effectuer une migration vers Pennylane

Le délai dépend du volume de données et de la complexité de votre comptabilité existante. En général, la migration complète (historique comptable, plans de comptes, factures et écritures) prend entre 1 et 4 semaines, avec des étapes de validation pour garantir l’intégrité des données.

Où sont hébergées les données ?

Les données Pennylane sont hébergées dans des datacenters sécurisés situés en Europe, certifiés ISO 27001. Des sauvegardes automatiques et des réplications sont réalisés pour assurer la continuité et la résilience du service, tout en respectant les standards européens de sécurité et de confidentialité.

Quelles mesures de sécurité sont mises en place pour protéger mes données et mes transactions ?

Pennylane applique plusieurs niveaux de sécurité :
> Chiffrement des données en transit et au repos
> Hébergement dans des datacenters certifiés ISO 27001
> Contrôles d’accès et authentification multi-facteurs
> Surveillance et sauvegardes automatiques
Ces dispositifs visent à garantir un niveau élevé de protection et de fiabilité pour vos informations financières et vos transactions. Aussi, de votre côté : en prenant soin de respecter les bonnes pratiques de sécurité, vous renforcez la fiabilité et la protection de vos données.

L’archivage et la conservation de mes informations financières sont-ils pris en charge par Pennylane ?

Pennylane conserve vos données dans son infrastructure et assure la sécurité et la disponibilité de vos informations. Cependant, la responsabilité légale de l’archivage et de la conservation à long terme reste à la charge du client, qui doit veiller à respecter les obligations comptables et fiscales en vigueur.