Nous vous simplifions la comptabilité et vous libérons des démarches administratives. Concentrez-vous sur ce qui compte vraiment : vos clients.
Vous recherchez de la simplicité et de la visibilité ?
Vous souhaitez optimiser votre fiscalité et votre couverture sociale, vous assurer de la conformité de vos déclarations ?
Vous êtes au bon endroit !
Nous pouvons vous accompagner de 2 façons selon vos besoins et vos attentes
Plan Essentiel
Toute la Conformité, rien que la Conformité !
Provision d’honoraires : 16 heures par exercice
à partir de 1520€ HT/an
Plan Classique ⭐ Recommandé
La Sérénité. Le plan Essentiel + une présence renforcée, on s’occupe de vous 🙂
Provision d’honoraires : 23 heures par exercice
à partir de 2160€ HT/an
En option
Si vous êtes sur le point de créer votre structure, si vous n’avez pas encore de compte bancaire, ou s’il serait utile de vous suivre de plus près (des situations intermédiaires à communiquer aux partenaires en cours d’année, une trésorerie à piloter ?) voici de bonnes options à considérer
Pack Créateur
750 € HT
Pour bien démarrer votre activité
Compte bancaire Pro Pennylane
à partir de 7€ HT/mois
Optez pour la solution banque en ligne
Suivi de Gestion
à partir de 2250€ HT/ an
Nous encadrons le suivi et l’analyse de votre gestion
Bien accompagnés dès le lancement et tout au long de votre activité
Au démarrage : votre immatriculation
Rédaction de vos statuts
Publication de l’annonce légale
Dépôt du capital social en banque
Dépôt au Greffe
Réception du Kbis
Mise en place et organisation
Revue de votre process de facturation
Choix du logiciel : nous recommandons Pennylane, mais nous pouvons également nous adapter à vos logiciels métiers.
Paramétrages
Enregistrement auprès des services des impôts
Session Embarquement en visio : prise en main de Pennylane + bonnes pratiques
Tout au long de l’année
Tenue de votre comptabilité
Déclarations fiscales
Assistance pratique au quotidien
Conseils stratégiques, questions fiscales et juridiques
Audit de votre couverture sociale
En fin d’année : la clôture
Révision générale des comptes
Écritures d’inventaire
RDV Bilan
Arrêté des comptes et affectation du résultat
Rédaction du PV d’Assemblée Générale
Missions spéciales
Vous souhaitez : acquérir vos bureaux
Lancer un nouveau projet dans l’immobilier
Structurer vos activités en créant une société holding
Placer vos excédents de trésorerie
Faire un bilan patrimonial
Profitez d’une plateforme collaborative, intuitive et sécurisée
Le cabinet met à votre disposition un outil de gestion comptable et financière complet, conçu pour simplifier votre quotidien. Cette solution 100% connectée vous permet de facturer, de suivre en temps réel votre trésorerie, vos dépenses et vos recettes, tout en facilitant la collaboration avec notre équipe.
Questions fréquentes
Quel est le périmètre exact de votre mission ?
Préalablement au démarrage de tous travaux, nous envoyons notre Lettre de Mission pour signature électronique. Dans le cas d’une mission classique de « présentation des comptes », celle-ci précise les modalités de mise en œuvre de notre collaboration, notamment :
« Nos travaux consisteront à vous assister pour la clôture des comptes et leur présentation d’ensemble ; ils comprennent notamment :
• une prise de connaissance générale ;
• une appréciation des procédures élémentaires d’organisation de la comptabilité ;
• une appréciation de la régularité en la forme de la comptabilité ;
• une collecte des éléments concourant aux écritures d’inventaire de fin d’exercice ;
• une justification des soldes et des contrôles de cohérence des principaux comptes ;
• une revue analytique des comptes pris dans leur ensemble ;
• des entretiens avec la direction (et le cas échéant, avec les collaborateurs que vous désignerez).
En complément de notre mission, nous assurerons les prestations suivantes :
• Assistance en matière comptable : Nous procéderons à la saisie des pièces comptables, que vous nous transmettrez par voie dématérialisée, dans notre logiciel.
• Assistance en matière fiscale : Nous vous assisterons en matière de déclarations fiscales par l’établissement et la transmission des déclarations suivantes : TVA, CET, IS, DAS2, liasse fiscale.
• Assistance en matière sociale (en option) : Nous pourrons assurer la mission d’établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales.
• Assistance en matière juridique (en option – ou incluse selon votre forfait) : Nous pourrons réaliser les formalités juridiques annuelles liées à l’approbation et au dépôt des comptes annuels.
Notre mission pourra également être complétée, à tout moment, sur votre demande, par d’autres interventions notamment en matière de pilotage, d’établissement de tableaux de bord ou d’attestations sur un ou des élément(s) chiffré(s) figurant en lecture directe dans les comptes annuels. »
Pour tous les actes extraordinaires (modification des statuts, attestations etc) : ils font l’objet d’une facturation séparée (avec devis au préalable)
J’ai besoin de conseils ponctuellement, est-ce bien inclus ?
Nous prévoyons quelques heures dans le forfait, dans le cadre des « entretiens avec la Direction ».
En fin d’année s’il y a un petit dépassement nous ne le facturons pas, mais si nous avons passé beaucoup plus de temps que prévu sur votre dossier, et que le rythme de sollicitations est amené à se maintenir, nous proposons un réajustement du forfait pour l’année suivante.
Notre objectif est de bien vous accompagner, dans le cadre d’un forfait fixé d’avance et sans surprise. Mais il reste une part d’inconnu (qui dépend beaucoup de vous et de la fréquence de vos demandes) et au final on reste sur des estimations. Ainsi notre lettre de mission indique :
« Ces honoraires sont basés sur des temps estimés. En cas de dépassement des temps prévus, dont nous vous informerions dans les meilleurs délais, une régularisation des honoraires pourra être effectuée en fin d’exercice »
Votre offre est-elle sans engagement ?
Démarrer une collaboration est un choix important, autant pour vous que pour nous. Lorsque nous accompagnons un dirigeant et son entreprise, nous nous engageons pleinement et sur le long terme.
Nous pensons que, pour travailler dans de bonnes conditions et bâtir une relation de confiance, il est logique de proposer un engagement d’un an (renouvelable). Nous ne sommes pas des robots et nous ne vous laisserons pas tomber du jour au lendemain — en retour, prenez soin de nous !
Si, de manière exceptionnelle, la collaboration ne devait pas répondre à vos attentes, le dialogue restera toujours ouvert. Nous croyons aux relations professionnelles choisies, basées sur la confiance et l’envie de travailler ensemble dans la durée — et espérons que vous partagez cette philosophie.
Qonto me propose de créer ma société, qu’en pensez-vous ?
Pourquoi pas, mais pas forcément !
Si vous êtes dans un cas très simple (actionnaire unique, siège social à votre domicile) vous pouvez utiliser les services de Qonto, les retours clients semblent plutôt bons. Notez toutefois que ce n’est pas totalement gratuit (frais de dépôt de capital à 69€, là ou Pennylane est -pour l’instant ! – à seulement 1€).
Aussi, par la suite, le compte Qonto ne sera pas sans frais non plus. Dans la mesure où nous vous recommanderons de faire vos factures clients sur Pennylane (et non sur Qonto), nous vous invitons à comparer les offres banque en ligne. Pennylane est peut-être mieux placé ?
Si vous choisissez Qonto, nous disposons d’une API super stable, donc pas de problème de connexion !
Dans les autres situations (plusieurs actionnaires, questions sur la répartition du capital ou la nature des apports, doutes sur le choix du statut juridique ou le régime fiscal, besoin de clauses particulières, ou d’une prise en compte de votre situation personnelle, etc..) >> vous avez sûrement besoin d’accompagnement et nous vous recommandons notre Pack Création.
Enfin pour conclure (et récompenser ceux qui ont lu jusqu’ici) : nous savons également prendre en charge des immatriculations à moindre frais pour les cas simples (330€ HT + frais annonce légale et frais de greffe). Confiez donc votre immatriculation à notre cabinet : Nous sommes spécialistes et cela ne vous coute presque pas plus cher. Surtout, cela nous évitera parfois du travail : si vous faites une erreur nous devrons corriger, recontacter les impôts etc…
Je souhaite quitter mon cabinet actuel et vous rejoindre, comment faire ?
Il y a plusieurs cas de figure : si vous avez déjà résilié votre contrat et que vous êtes libre de tout engagement, nous pourrons vous accueillir rapidement.
Comme chez les avocats, l’Ordre des experts-comptables impose une déontologie stricte : nous devrons envoyer un message à votre précédent expert-comptable pour lui notifier que nous reprenons votre compte. Nous pourrons effectivement commencer à l’issue d’un délai de 15 jours.
Assurez-vous d’avoir bien réglé le solde de vos factures avec votre ancien cabinet, si ce n’est pas le cas nous devrons attendre son feu vert pour la reprise.
Si vous êtes toujours engagé, parlez-en avec votre cabinet actuel : certains confrères experts-comptables libèrent leurs clients immédiatement dès leur demande, d’autres demandent un préavis ou insistent pour terminer la mission jusqu’à la clôture : à vous de négocier au mieux et de nous informer du résultat de vos discussions 🙂
Le compte Pennylane est-il inclus dans vos forfaits ?
Oui, dans sa version de base, ce que Pennylane appelle « Plan collaboratif » : cela vous donne accès au module Devis et Facturation clients, Transmission des factures d’achats, Connexion du compte bancaire et Dossier partagé.
Si vous souhaitez passer au plan supérieur (Plan Starter / Basique / Essentiel ou Premium) pour vous doter d’un compte bancaire Pro, ou profiter d’options (devis en signatures électroniques, module notes de frais et IK, intégrations, analytique…) : nous pourrons à tout moment faire l’upgrade en 1 clic. Nous refacturons le coût des plans à l’identique.
Si je trouve enfin le sens de la vie, dois-je le déclarer aux impôts ?
Non, mais sachez que toute tentative de monétisation sera imposée. Nous ferons en sorte que cela se passe le mieux possible 🙂