Confiez-nous la production de vos comptes annuels, vos déclarations fiscales et la préparation de votre audit légal.
Vous souhaitez sécuriser votre comptabilité dans la durée ?
Anticiper sereinement l’intervention de votre commissaire aux comptes et garantir la conformité de vos pratiques ?
Vous voulez garder une vision claire de vos budgets et de vos équilibres financiers ?
Vous êtes au bon endroit !
Nous pouvons vous accompagner de 2 façons selon vos besoins et vos attentes
Plan Révision
Votre comptabilité sécurisée
Provision d’honoraires : 32 heures par exercice
à partir de 3 040€ HT /an
Plan Gestion ⭐ Recommandé
Votre compta sécurisée + le suivi de vos budgets et situations intermédiaires
Provision d’honoraires : 54 heures par exercice
à partir de 5 130€ HT /an
En option
Si vous envisagez d’externaliser vos paies, vos formalités juridiques, ou si vous souhaitez vous doter d’un compte banque en ligne, voici de bonnes options à considérer
Bulletins de paie
29€ HT /mois par bulletin
Confiez-nous la paie
Secrétariat juridique
320€ HT
Confiez-nous vos formalités juridiques de fin d’année
Compte bancaire Pro Pennylane
à partir de 7€ HT /mois
Optez pour la solution banque en ligne
Bien accompagnés dès la reprise et tout au long de votre activité
A la reprise : audit
Analyse de l’existant
Reprise et sécurisation de votre comptabilité
Identification des risques et axes d’optimisation
Récupération des accès (logiciels, banque, administrations)
Mise en place et organisation
Revue et optimisation de vos process
Choix / adaptation des outils (Pennylane ou vos logiciels métiers)
Paramétrages
Validation de votre conformité fiscale et administrative
Session Embarquement
Tout au long de l’année : suivi et pilotage
Supervision de votre comptabilité
Déclarations fiscales
Suivi de trésorerie et tableaux de bord
Conseils stratégiques, fiscaux et juridiques
En fin d’année : clôture et conformité
Révision générale des comptes
Écritures d’inventaire
RDV Bilan
Arrêté des comptes et affectation du résultat
Rédaction du PV d’Assemblée Générale et dépôt
Missions spéciales
Vous souhaitez : acquérir vos bureaux
Lancer un nouveau projet dans l’immobilier
Structurer vos activités en créant une société holding
Placer vos excédents de trésorerie
Faire un bilan patrimonial
Profitez d’une plateforme collaborative, intuitive et sécurisée
Le cabinet met à votre disposition un outil de gestion comptable et financière complet, conçu pour simplifier votre quotidien. Cette solution 100% connectée vous permet de facturer, de suivre en temps réel votre trésorerie, vos dépenses et vos recettes, tout en facilitant la collaboration avec notre équipe.
Questions fréquentes
Quel est le périmètre exact de votre mission ?
Préalablement au démarrage de tous travaux, nous envoyons notre Lettre de Mission pour signature électronique. Dans le cas d’une mission classique de « présentation des comptes », celle-ci précise les modalités de mise en œuvre de notre collaboration, notamment :
« Nos travaux consisteront à vous assister pour la clôture des comptes et leur présentation d’ensemble ; ils comprennent notamment :
• une prise de connaissance générale ;
• une appréciation des procédures élémentaires d’organisation de la comptabilité ;
• une appréciation de la régularité en la forme de la comptabilité ;
• une collecte des éléments concourant aux écritures d’inventaire de fin d’exercice ;
• une justification des soldes et des contrôles de cohérence des principaux comptes ;
• une revue analytique des comptes pris dans leur ensemble ;
• des entretiens avec la direction (et le cas échéant, avec les collaborateurs que vous désignerez).
En complément de notre mission, nous assurerons les prestations suivantes :
• Assistance en matière comptable : Nous procéderons à la saisie des pièces comptables, que vous nous transmettrez par voie dématérialisée, dans notre logiciel.
• Assistance en matière fiscale : Nous vous assisterons en matière de déclarations fiscales par l’établissement et la transmission des déclarations suivantes : TVA, CET, IS, DAS2, liasse fiscale.
• Assistance en matière sociale (en option) : Nous pourrons assurer la mission d’établissement des bulletins de paie et des déclarations sociales.
• Assistance en matière juridique (en option – ou incluse selon votre forfait) : Nous pourrons réaliser les formalités juridiques annuelles liées à l’approbation et au dépôt des comptes annuels.
Notre mission pourra également être complétée, à tout moment, sur votre demande, par d’autres interventions notamment en matière de pilotage, d’établissement de tableaux de bord ou d’attestations sur un ou des élément(s) chiffré(s) figurant en lecture directe dans les comptes annuels. »
Pour tous les actes extraordinaires (modification des statuts, attestations etc) : ils font l’objet d’une facturation séparée (avec devis au préalable)
J’ai besoin de conseils ponctuellement, est-ce bien inclus ?
Nous prévoyons quelques heures dans le forfait, dans le cadre des « entretiens avec la Direction ».
En fin d’année s’il y a un petit dépassement nous ne le facturons pas, mais si nous avons passé beaucoup plus de temps que prévu sur votre dossier, et que le rythme de sollicitations est amené à se maintenir, nous proposons un réajustement du forfait pour l’année suivante.
Notre objectif est de bien vous accompagner, dans le cadre d’un forfait fixé d’avance et sans surprise. Mais il reste une part d’inconnu (qui dépend beaucoup de vous et de la fréquence de vos demandes) et au final on reste sur des estimations. Ainsi notre lettre de mission indique :
« Ces honoraires sont basés sur des temps estimés. En cas de dépassement des temps prévus, dont nous vous informerions dans les meilleurs délais, une régularisation des honoraires pourra être effectuée en fin d’exercice »
Votre offre est-elle sans engagement ?
Démarrer une collaboration est un choix important, autant pour vous que pour nous. Lorsque nous accompagnons un dirigeant et son entreprise, nous nous engageons pleinement et sur le long terme.
Nous pensons que, pour travailler dans de bonnes conditions et bâtir une relation de confiance, il est logique de proposer un engagement d’un an (renouvelable). Nous ne sommes pas des robots et nous ne vous laisserons pas tomber du jour au lendemain — en retour, prenez soin de nous !
Si, de manière exceptionnelle, la collaboration ne devait pas répondre à vos attentes, le dialogue restera toujours ouvert. Nous croyons aux relations professionnelles choisies, basées sur la confiance et l’envie de travailler ensemble dans la durée — et espérons que vous partagez cette philosophie.
Je souhaite quitter mon cabinet actuel et vous rejoindre, comment faire ?
Il y a plusieurs cas de figure : si vous avez déjà résilié votre contrat et que vous êtes libre de tout engagement, nous pourrons vous accueillir rapidement.
Comme chez les avocats, l’Ordre des experts-comptables impose une déontologie stricte : nous devrons envoyer un message à votre précédent expert-comptable pour lui notifier que nous reprenons votre compte. Nous pourrons effectivement commencer à l’issue d’un délai de 15 jours.
Assurez-vous d’avoir bien réglé le solde de vos factures avec votre ancien cabinet, si ce n’est pas le cas nous devrons attendre son feu vert pour la reprise.
Si vous êtes toujours engagé, parlez-en avec votre cabinet actuel : certains confrères experts-comptables libèrent leurs clients immédiatement dès leur demande, d’autres demandent un préavis ou insistent pour terminer la mission jusqu’à la clôture : à vous de négocier au mieux et de nous informer du résultat de vos discussions 🙂
Le compte Pennylane est-il inclus dans vos forfaits ?
Oui, dans sa version de base, ce que Pennylane appelle « Plan collaboratif » : cela vous donne accès au module Devis et Facturation clients, Transmission des factures d’achats, Connexion du compte bancaire et Dossier partagé.
Si vous souhaitez passer au plan supérieur (Plan Starter / Basique / Essentiel ou Premium) pour vous doter d’un compte bancaire Pro, ou profiter d’options (devis en signatures électroniques, module notes de frais et IK, intégrations, analytique…) : nous pourrons à tout moment faire l’upgrade en 1 clic. Nous refacturons le coût des plans à l’identique.
Si je trouve enfin le sens de la vie, dois-je le déclarer aux impôts ?
Non, mais sachez que toute tentative de monétisation sera imposée. Nous ferons en sorte que cela se passe le mieux possible 🙂